Description de l'emploi

Dans le cadre d’une mission de recrutement pour les jeux olympiques (JO 2026) à Dakar, Tectra cherche un(e) Coordinateur des Communications – Services aux CNO (H/F).
Missions et responsabilités du secteur fonctionnel NCS :

• La/le Coordinateur des Communications sera placé(e) sous la supervision directe du Manager des Communications – Services aux CNO.
• Il/elle aura pour mission principale de soutenir la mise en œuvre des activités de communication à destination des Comités Nationaux Olympiques (CNO), en veillant à leur bonne coordination, leur cohérence avec la stratégie globale, ainsi qu’à leur exécution dans les délais impartis.
• La/le Coordinateur des Communications sera notamment amené(e) à :
• Contribuer à l’actualisation, à la mise en œuvre et au suivi opérationnel de la stratégie de communication de NCS à destination des CNO, en étroite collaboration avec le/la Manager des Communications.
• Appuyer la planification et la coordination des supports de communication pour les CNO, dans le respect du calendrier défini, notamment :
• Contribuer à la création, à la structuration et à la préparation de contenus pour la newsletter de Dakar 2026 ;
• Participer à la mise à jour, à l’organisation des contenus et à la publication sur l’Extranet des CNO ;
• Collaborer à la préparation et à la relecture du Guide des Chefs de Mission, en lien avec les autres secteurs fonctionnels impliqués ;
• Appuyer la rédaction des rapports officiels des NOC Open Days et du Séminaire des Chefs de Mission ;
• Soutenir la création de contenus de présentation à destination des CNO, selon les besoins (réunions continentales, briefings, etc.) ;
• Contribuer à toute autre communication ou publication interne/externe liée aux activités NCS.
• Apporter un soutien à la planification, à la coordination et au suivi des besoins opérationnels du secteur NCS, en collaboration avec les autres membres de l’équipes et les autres secteurs du COJOJ, tels que (sans s’y limiter) :
• Le processus d’enregistrement des délégations ;
• Le calcul des estimations des tailles des délégations pour aider à la planification ;
• La gestion des processus d’accréditation pour les membres des CNO ;
• La collecte d’informations pour s’assurer qu’elles sont recueillies et traitées dans les délais impartis ;
• La planification, l’allocation et la restitution des hébergements et des espaces dédiés aux CNO ;
• La coordination des transferts des délégations, depuis leur arrivée à Dakar jusqu’à leur départ, y compris les transports vers les sites de compétition et les événements officiels ;
• La coordination de la participation des CNO aux événements protocolaires, cérémonies d’ouverture, de clôture et autres activités officielles ;
• La mise en place d’actions visant à assurer que tous les aspects de protocole sont respectés et que les délégations des CNO sont bien prises en charge ;
• Les programme des subventions de voyages et de billetterie des CNO.
• Participer activement à la préparation, la gestion et l’animation des projets spéciaux du secteur NCS tels que :
• Les NOC Open Days ;
• Le Séminaire des Chefs de Mission ;
• Le Centre de Services aux CNO au Village Olympique de la Jeunesse ;
• La formation, l’orientation et l’encadrement des équipes de volontaires et de personnel en charge des services aux CNO.
• Participer aux réflexions du secteur fonctionnel NCS pour les projets associés et l’amélioration continue des outils, contenus et processus dès que nécessaire.

Profil recherché pour le poste : Coordinateur des Communications – Services aux CNO (H/F) – Dakar

Diplômes et Formations

• Minimum niveau Bac +3 en universités et grandes écoles : relations internationales, gestion des personnes et des projets, business administration, hospitalités, etc.

Expériences professionnelles

• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion d’événements sportifs internationaux, dans un métier d’hospitalité ou dans une fonction similaire.
• Une expérience dans un comité d’organisation d’événements sportifs internationaux et/ou au sein d’un Comité National Olympique est un atout (en particulier au sein d’un département des relations avec les CNO et/ou des relations internationales).
• Une expérience de management d’équipe multiculturelle est un atout.

Compétences professionnelles

• Excellente connaissance du milieu sportif en général et du Mouvement olympique en particulier ;
• Bonne connaissance et compréhension des problématiques des CNO à l’occasion des grands événements sportifs internationaux ;
• Excellentes compétences en gestion de projet : planification, coordination, mise en œuvre et suivi de projets événementiels impliquant de multiples parties prenantes dans un contexte sportif international ;
• Compétences en communication : aptitude à interagir de manière efficace avec des personnes de diverses nationalités et cultures, capacité à résoudre des problèmes/conflits et à gérer les attentes des CNO ;
• Excellentes compétences linguistiques en français et en anglais, à l’écrit et à l’oral (obligatoire) ;
• La connaissance d’autres langues constitue un atout ;
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et des outils de gestion sur Smartsheet ;
• Savoir-être et qualités personnelles
• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur : capacité à s’adapter rapidement aux changements et à travailler sous pression, surtout pendant la période des Jeux
• Capacités d’analyse, d’écoute, de sens de la clientèle et de résolution de problèmes ;
• Capacités de collaboration avec les autres secteurs opérationnels du COJOJ ;
• Capacité à former et à créer un environnement d’équipe qui vise l’excellence, démontrer un esprit d’équipe et d’entraide ;
• Sens de la diplomatie : capacité à représenter le COJOJ de manière professionnelle, notamment lors des interactions avec les officiels des CNO et d’autres acteurs internationaux ;
• Très bon relationnel et grand sens de l’interculturalité ;
• Motivation, proactivité et enthousiasme ;
• Sens de la créativité et de l’innovation pour apporter de nouvelles idées ;
• Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances ;
• Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
• Les plus hauts standards d’intégrité et de discrétion ;
• Bonne culture générale.

Critères de l’annonce pour le poste : Coordinateur des Communications – Services aux CNO (H/F) – Dakar

•  Métier : Marketing, communication
•  Secteur d´activité : Administration publique
• Type de contrat : CDD
• Région : Dakar – Thiès
• Ville : Dakar
•  Travail à distance : Non
• Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans – Expérience entre 5 ans et 10 ans – Expérience > 10 ans
• Niveau d’études : Bac+3 – Bac+4 – Bac+5 et plus
• Langues exigées : anglais > courant – français > courant
• Nombre de poste(s) : 1
•  Management d’équipe : Oui